1) Les caractères interdits dans les noms de fichiers
C’est un manque récurrent des systèmes informatiques depuis les années 1980 : aucun contrôle automatique n’est prévu pour éviter que l’utilisateur n’insère un caractère non autorisé lors de l’enregistrement d’un fichier.
Le pire est que les systèmes arrivent à supporter temporairement des noms de fichiers incorrects et que la difficulté n’apparaît souvent qu’à l’occasion d’une copie de données, notamment lors d’une sauvegarde.
Les caractères officiellement interdits sur Windows sont au nombre de neuf :< inférieur à> supérieur à: deux-points (réservé pour les lettres de lecteur comme C:)" guillemet double/ barre oblique ou slash (réservée pour séparer les dossiers)\ barre oblique inverse ou anti-slash (réservée pour les chemins d’accès)| barre verticale ou pipe? point d’interrogation (utilisé comme caractère joker dans les recherches)* astérisque (utilisé comme caractère joker dans les recherches)
Mais un fichier doit être compatible en copie comme en sauvegarde sur Windows, MacOS, Linux et être récupérable par tout logiciel, éventuellement bogué. D’autres interdictions s’imposent par conséquent et nécessitent d’éviter les caractères suivants :
Le point est interdit en fin de nom, sur Windows, mais il est fortement conseillé de ne jamais l’utiliser car il identifie le début des types de fichiers.
Les accents, les cédilles, le dièse et le tilde sont à proscrire : ^, à, é, è, ë, ê, ï, î, ö, ô, ù, ü, û, ç, #, ~
La virgule, les apostrophes, les parenthèses et les crochets, sont également à éviter : , ‘ , {, }, (, ), [, ]
Les symboles monétaires (évolutifs par nature), les symboles de calcul et les emojis sont de potentiels perturbateurs : $, €, £, &, %, +, =, !
Enfin, les noms de système courts comme CON, PRN, AUX, NUL, COM1 à COM9 et LPT1 à LPT9 sont interdits en tant que noms de fichiers.
En résumé et pour faire simple, il suffit de se limiter aux lettres non accentuées de l’alphabet, en majuscules comme en minuscules, ainsi qu’aux chiffres.
2) Les types de fichiers
Les fichiers ont un type, autrement dit un signe distinctif, permettant de savoir quelles applications sont suceptibles de les ouvrir. On parle aussi de format de fichiers ou d’extension de nom de fichier.
Le type de fichier est caractérisé par un point suivi de 3 ou 4 lettres (exemples : .pdf .doc .xlsx .jpg… etc.).
Les ordinateurs sont souvent livrés avec des extensions de fichiers masquées par défaut. Or, il est indispensable de visualiser ces extensions pour s’y retrouver.
Pour y parvenir sur PC : ouvrir l’Explorateur de fichiers / Cliquer sur l’onglet Afficher / Afficher / Extensions de noms de fichiers.
3) Gestion de fichiers et changement de logiciels ou d’applications par défaut
> sur PC
Le gestionnaire de fichiers du PC s’appelle « Explorateur de fichiers » (à compléter par « FastStone Image Viewer » pour gérer facilement ses photos).
Pour changer d’application par défaut : Paramètres / Applications / Applications par défaut / Type de fichier / Cliquer / Sélectionner / Définir par défaut
> sur Mac
Le gestionnaire de fichiers du Mac s’appelle le « Finder ».
Pour changer d’application par défaut : Clic droit (= menu contextuel) sur un fichier / Lire les informations / Ouvrir avec / Tout modifier.
> sur smartphone
Il est plus facile d’ouvrir un fichier à partir d’un unique gestionnaire de fichiers (que l’on conserve quelle que soit la marque du smartphone). L’application « Gestionnaire de fichiers Plus » permet en outre de faire directement une sauvegarde des données d’un smartphone non seulement vers une clé USB mais aussi vers un disque dur externe de grande capacité (4 To par exemple).
L’ouverture d’un fichier se réalise à partir de l’arborescence principale de ce gestionnaire, en cliquant sur un nom de fichier.
L’application lancée pour lire un fichier correspond souvent à une application du constructeur du smarphone. Cette dépendance est à éviter. Il se peut aussi que l’application lancée automatiquement soit obsolète et non mise à jour, remplie de publicités, ou encore boguée. Il faut donc changer cette application par défaut ou, en clair, changer l’application lancée automatiquement.
Cette opération devrait se faire simplement à partir des menus contextuels, mais ce n’est toujours pas le cas sur les smartphones Android. Il faut donc désinstaller l’application qui pose problème et installer une nouvelle application sélectionnée avec soin. Le simple fait de cliquer sur un nom de fichier va alors déclencher l’ouverture d’une fenêtre offrant à l’utilisateur le choix de l’application. Ne pas sélectionner « Une seule fois » mais « Toujours » pour ouvrir tous les fichiers de même type avec cette nouvelle application.
4) Pourquoi convertir des fichiers .pdf en fichiers .epub ?
Les liseuses peinent à lire les fichiers .pdf. Si ce standard est désormais accessible en lecture sur tous les matériels, les liseuses ne permettent pas une lecture confortable car l’absence de réglages portant sur la dimension des caractères perturbe la pagination et multiplie les demi ou quart de pages.
L’application en ligne Convertio permet de convertir gratuitement un fichier .pdf en fichier .epub
5) Qu’est-ce que le format .gpx ?
C’est un format de fichiers éditable sur de nombreuses applications de cartographie et permettant de zoomer sur le détail d’une trace en faisant apparaître les détails du cheminement, ce que l’on ne peut faire avec un simple trait reporté sur un fichier image.
En concurrence principale avec les formats .Kml (Google Earth…), .ov2 (Tom-Tom…), .csv (Garmin, Navitech…), .asc (Michelin…), le .gpx est devenu un format standard.
Il est possible d’importer et d’exporter facilement des fichiers .gpx. L’on peut s’en servir pour préparer un voyage ou encore pour se faire guider vocalement en temps réel, grâce à des applications spécialisées et notamment celles destinées aux motards (VisuGPX par exemple).
6) Comment envoyer de gros fichiers ?
Les envois de fichiers par mails sont le plus souvent limités à 25 Mo.
Pour contourner cette limite, utiliser File.pizza, Smash, Swisstransfer ou Wetransfer.
7) Comment envoyer des photos sans perdre en qualité ?
Les envois avec Message, Whatsapp et autres applications sociales altèrent la qualité de l’image transmise.
Les envois par mails conservent la qualité d’origine des photos.